加拿大留学入学手续办理经历。去学校报到的第一件事就是办理入学手续。入学手续办起来并不是想象的那样繁琐。往往学生需要去两间办公室:学生注册办公室(Registrar's Office,有的学校叫做registration office)以及财务办公室(Student Accounts Office)。如果学校的注册办公室也有人收学费,那么只需要造访注册办公室就可以了。
在学生注册办公室,学生需要出示自己的录取通知书,有些学校也会要求国际学生出示护照。由于在中国时我已经通过邮件向注册办公室很多学费、签证和报道问题咨询过注册办公室负责人Terra,她听说我来报道的时候非常开心,给了我一个大拥抱。注册办公室负责所有学生选课、学生校园网账户和各学期注册的咨询,所以在注册过程中有任何问题都可以询问注册办公室的工作人员。比如,由于学校账户需要加拿大社会保险账号才能创建个人账户,国际学生往往无法注册校园网账户。Terra告诉了我国际学生通用码之后,我就能在网上注册账户并查看自己的课程、学校域名的邮箱和学费缴付情况了。
离开了注册办公室,Terra把我送到了位于二层的财务办公室。我打算通过银行汇票支付我的学费,而没有采用银行转账的方式。所以开学第一天,我带着汇票直接在财务办公室支付学费。在财务办公室,Sharlene接待了我。在查验了我带来的银行汇票的真伪后,Sharlene在我的学费账户中存入了汇票上的金额。每个学生都有独立的财务账户,国际学生和当地学生支付学费不同,每位学生缴付的各项也不同。所以财务也无法算出准确的数目。一般都是学生存入大约数额的学费,然后系统自动划款。每次划款,学生都会收到邮件通知款项名目和数目。如果最后账户内钱数为负,则说明你的学费账户有盈余。如果为正数,则说明你已经欠费。
如果你在国内时已经通过汇款或者邮寄银行汇票的方式支付了学费,我认为仍然需要向财务室确认学费是否已经寄到,以免阴差阳错出现学费汇出但是账户内没有钱的糟糕状况。要知道学费可是一大笔银子呢。
欠费数目超过限额或者欠费超过时限,学生就会被处以罚金,罚金数目往往较高。所以留学生一定要随时注意自己账户内的情况,查看Balance的金额,以免被罚款。特别提醒的是,加拿大的大学以学期为单位结算学费,这与国内大学以学年结算的方式不同。所以每个学期结束前和每个学期开始前,都要着重查询自己的学费账户情况。
如果学期结束,你的账户仍然有剩余,可以通知财务室取出自己剩余的钱款。财务会以支票的形式把钱款寄出,只需要等待支票寄到手中即可。所以一旦你的地址有变动,一定要及时通知学校各部门,尤其是财务室和注册办公室,以免重要材料或钱款不能寄达。