小组作业神器安利！

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小组作业（group work）和个人作业（assignment）不同，小组作业更多考察的是团队合作能力，需要整个小组通力完成某个主题文章，或者是某个研究项目。但是现在受疫情影响，小组成员不得不在线上讨论和完成作业，那就更加需要一些高效便捷的作业神器来加持，这里盘点了众多作业辅助工具，从中选择出五个适合小组作业的工具，赶紧收藏起来吧！

 

一、团队Reference参考和分享工具

——Mendeley

当小组成员确定一个选题之后，就需要引用大量的文献（Reference），但是不同的Reference格式会有不同的写作要求。这里要给留学生们安利一款超好用的文献管理工具——Mendeley。

★ 支持多平台：

Mendeley支持多种平台，从网页版、桌面版到移动端（移动端包含iOS和Andriod两种版本），有此种强大的平台支撑，你的国内和国外所有文献都可以云端存储。Mendeley免费提供2GB的文献存储和100MB的共享空间。

★ 强大的搜索功能：

Mendeley强大的主题词搜索功能，你只要给出任何主题词，Mendely就能准确地抓到包含该词语的所有文献。

★ 自动提取和转换：

Mendeley可以把PDF文件导入到你的Library的时候，并且准确地自动转换为文章标题，同时抓取的内容还包括作者、期刊名、杂志期卷号、页码、文章摘要和DOI、ISSN、PMID等重要信息。自带标注功能：不需借助任何第三方软件即可随意对PDF进行加亮和标注。这些注释会自动保存在你的文献数据库中。

★ 提供交流共享平台：

Mendeley非常适合小组和团队应用，因为用户可以通过就不同主题对文献进行分组（Groups）实现文献管理。根据你的不同需求，你可以将Mendeley的组分为三类：

A、私人组群（Private Groups）：适用于小的团队，小组成员可以访问、修改组内所有的文献资料、共享PDF全文等。私人小组不会显示在Mendeley的网页信息中，用户需要被邀请才能加入。

B、限邀组群（Invite-only groups）：虽然会显示在Mendeley的网页上，同样只有受到邀请的成员才能加入；对于非小组成员的用户，则可以Follow小组的相关信息，可以追踪组内的各种讨论并获取小组内的共享材料。

C、开放组群（Open groups）：对所有用户完全开放，任何人都可以在组内添加新文献，因此有着共同兴趣的组成员可以通过它进行问题探讨，快速获取、分享相关领域的重要文献。

★ 保留个人空间：

Mendeley还具有Researchgate的类似属性，在个人资料里上传自己发表的文章，你就可以看到有多少人在读你的研究结果，这些人的研究领域是什么，分别来自哪些国家等等。

 

二、个人想法整理工具

——Microsoft OneNote

在听课的过程中，在小组会议中，每个人都会涌现出各种想法吧，为了不让这股灵思消失，你需要一款实用的笔记整理工具，这里我推荐Microsoft OneNote。它是一款功能很强大的记笔记应用程序，简直是论文党在整理资料时的福音。

你可以将所有自己觉得有用的网站信息直接往里面丢，Onenote在显示资料内容的同时，也会自动把网址也附上，方便日后查阅出处。Onenote另一个很强悍的功能是，它可以帮你把图片上的文字“抠出来”，只需要将图片资料保存进Onenote，点击“图片中文字”的选项，即可一键获得，这样在准备小组发表或者小组任务的时候就能省不少的力气啦！

 

三、小组头脑风暴

——MindMeister

小组讨论（Group Assignment）的过程中，最容易掉进“想法纷乱复杂”的坑里，最终一场讨论下来没有结果，这个过程中沟通和理解就成了一个很大的问题。别着急！这时候，就需要用到MindMeister啦。

 MindMeister是一个“云”头脑风暴的利器，非常适合视觉学习者。它能够汇总成员们的ideas，并生成思维导图来完成清晰呈现。Mindmaster能够帮助小组成员缕清乱糟糟的思路，通过简约、有序的导图，让沟通更加高效。此外它还具备一系列有助于团队协作的功能，例如：想法排名、活动概述、状态跟踪等，线上的头脑风暴再也不是难题！

 

四、小组发邮件神器

——Foxtype

当大家的学习方式转为线上之后，无论是小组发表成果，还是和同学交流，还是和老师的答疑过程，都少不了要发送很多邮件。但是邮件要如何措辞、用什么样的语气才能更加自然，更加礼貌呢？

Foxtype这款软件就可以帮你搞定，因为这款软件可以帮助大家鉴别最正式和最不正式的表达方式，特别对留学生非常友好。Foxtype不仅可以鉴别表达方式是否正式，同时可以检查语言够不够自然、语气够不够礼貌等。有了它，你再也不怕发邮件用错句子而尴尬了！

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五、小组视频会议

——Zoom

相信大家对Zoom都不陌生吧！当然除了Zoom，还有很多其他常用的视频会议软件，但是综合比较下来，我认为Zoom的使用便捷度最高，更适合海内外的留学生们。

因为Zoom界面简洁，简单易用，而且视屏会议期间，画面质量较高，网络延迟较低，相对体验不错。视频会议可以实现多人同时在线连接，同时也能任意会场切换、控制等，可即时传递文档、音像等资料。另外Zoom兼容性强，能够跨平台召开或者参与会议，视频会议地点不再受到限制。不过Zoom对中国大陆的用户不太友好，区分了中国和国际版本，两者账号互不相通。Zoom 已经暂停了中国区的免费用户注册，这一点比较遗憾。

以上就是关于小组作业神器的内容分享啦！

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